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行政團隊

 

職稱

姓名

聯絡方式

業務職掌

系主任

林勤敏

(04)2219-6412

副主任

趙雅莉

(04)2219-6414

約用

人員

林筱蓓

(04)2219-6413

ocean0517@nutc.edu.tw

 

1. 協助辦理教育部學海築夢計畫甄選事宜。

2. 辦理系上教育部學海飛颺甄選事宜。

3. 協助辦理國際研討會相關事宜。

4. 協助國際交流參訪及締結合作關係之辦理及彙整。

5. 國外來訪貴賓之接待事項。

6. 「教師評鑑」相關行政作業。

7. 系上人事相關作業。

8.系上設備費、業務預算計畫編列控管、核銷等行政作業。 

9.協助辦理計畫案、專案之執行及核銷業務。

10.負責系(科)各項會議及整理會議紀錄。

11.登記桌分文、公文辦理及歸檔。

12.聯繫專、兼任老師及系辦公室各項活動。

13.老師研究室管理、系上財產盤點等行政作業。

14.協助系上師生處理各項相關之行政作業。

15.協助各項行政措施之改進。

16.校內外各項師生統一申辦或須透過系辦申請事宜等行政作業(包括本校學生家庭失業助學金、急難救助金申請及本校暨本院學生取得專業技術證照獎勵申請事宜)。

17.外籍生申請入學事宜及交換學生課程安排暨輔導。

18.工讀生之監督管理。

19.其他臨時交辦事項。

組員

邱久榕

(04)2219-6415

 chiujung0520@nutc.edu.tw

1. 「教育部評鑑」有關行政作業。

2. 協助教育部實務增能補助大專校院辦理就業學程計劃執行相關事宜。

3. 校內外各項調查資料彙整、填報等行政作業(包括教育部「技職司全國技專校院校務基本資料庫」及「教學主題活動調查」等事宜)。

4. 協助辦理國際研討會相關事宜。

5. 協助國外姐妹校赴本校辦理研修團之事宜。

6. 協助辦理赴國外姐妹校英語研修之事宜。

7. 協助召開英語教學研討會、工作坊、研習會。

8. 填報基本資料庫之維護。

9. 「教師評鑑」相關行政作業。

10.語文學院交辦有關行政作業。

11.系上執行個資保護法對應窗口及有關個資事宜行政作業。

12.負責系內專業教室及各項教學教具、器材借用管理。

13.協助各項行政措施之改進。

14.舉辦各項活動有關行政作業。

15.協助各項比賽校內預選事宜。

16.協助辦理應英系(科)開課、排課、選課事宜。

17.協助各學制招生試務執行、宣傳事宜。

18.外籍生申請入學事宜及交換學生課程安排暨輔導

19.協助學生辦理各項校外英語演講、專題比賽等學藝競賽事

      宜。

20.協助辦理英語系(科)學會各項活動。

21.協助校外實習聯絡及簽約事宜。

22.協助學生辦理選課(加退選、重補修)事宜。

23.其他臨時交辦事項。

工讀生

陳芊芸

(04)2219-6410

1. 網頁維護

2. 公文傳送

3. 環境清潔

4. 代訂飯盒

5. 活動照片管理

6. 各式證書、聘書印製

7. 製作活動海報

8. 各式活動支援 (含教師)

9. 教室借用

10. 交辦事項

工讀生

戴俊傑

(04)2219-6410